Videonadzor v prodajalni, poslovnih prostorih in skladiščih podjetja EFEKT Krško, d.o.o.
Upravljavec osebnih podatkov, pridobljenih z videonadzorom, je:
EFEKT Krško, d.o.o.
Cesta 4. julija 25
8270 Krško
Elektronski naslov za vprašanja in uveljavljanje pravic: info@efekt-krsko.si
Videonadzor se izvaja skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov – GDPR, Zakonom o varstvu osebnih podatkov – ZVOP-2 ter internimi pravili družbe EFEKT Krško, d.o.o.
2. Območja izvajanja videonadzora
Videonadzor se izvaja na določenih območjih prodajalne, poslovnih prostorov, skladišč, vhodov in izhodov ter na tistih delih zunanjih površin v upravljanju družbe, kjer je to potrebno zaradi varnosti ljudi in premoženja.
Kamere so nameščene in usmerjene tako, da zajemajo samo območja, potrebna za doseganje opredeljenih namenov. Videonadzor se ne izvaja v sanitarijah, garderobah, prostorih za preoblačenje ali drugih prostorih, v katerih posameznik utemeljeno pričakuje višjo stopnjo zasebnosti.
Videonadzor ni namenjen rednemu spremljanju dela, vedenja ali delovne uspešnosti zaposlenih.
3. Nameni izvajanja videonadzora
Videonadzor se izvaja zaradi:
- zagotavljanja varnosti zaposlenih, obiskovalcev, kupcev, dobaviteljev in drugih oseb;
- varovanja blaga, opreme, dokumentacije in drugega premoženja;
- nadzora dostopa oziroma vstopa in izstopa iz poslovnih prostorov;
- preprečevanja, zaznavanja in razjasnjevanja tatvin, poškodb premoženja, nepooblaščenih vstopov ter drugih varnostnih in škodnih dogodkov;
- ugotavljanja okoliščin konkretnega dogodka ter uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov.
Posnetki se smejo pregledovati in uporabljati samo za namene, ki so zakonito obstajali in bili določeni ob njihovem nastanku.
4. Pravna podlaga in zakoniti interesi
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je zakoniti interes družbe EFEKT Krško, d.o.o., skladno s točko (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, v povezavi s 76. členom ZVOP-2 ter, glede na nadzorovano območje, s 77. in 78. členom ZVOP-2.
Zakoniti interesi upravljavca so zagotavljanje varnosti ljudi, varovanje premoženja, preprečevanje in ugotavljanje škodnih dogodkov ter zaščita pravnih interesov družbe. Videonadzor se izvaja samo v obsegu, ki je potreben in sorazmeren z navedenimi nameni, pri čemer se upoštevajo tudi pravice in upravičena pričakovanja posameznikov.
Zaposleni, ki delo opravljajo v nadzorovanih prostorih, so o izvajanju videonadzora in njegovih značilnostih pisno obveščeni.
5. Vrste osebnih podatkov
Videonadzorni sistem lahko zajame:
- podobo oziroma videoposnetek posameznika;
- lokacijo oziroma oznako kamere;
- datum in čas posnetka;
- smer gibanja, vstop ali izstop posameznika;
- okoliščine dogodka, razvidne iz posnetka.
6. Spremljanje v živo in nadaljnja obdelava
Videonadzor se praviloma ne spremlja v živo. Neposreden vpogled je mogoč samo izjemoma, kadar je to potrebno zaradi konkretnega varnostnega dogodka ali zaščite ljudi in premoženja, izvajajo pa ga lahko samo izrecno pooblaščene osebe.
Posnetki se ne uporabljajo za namene neposrednega trženja, spremljanje nakupnih navad, ocenjevanje zaposlenih ali druge namene, ki niso združljivi z nameni, zaradi katerih je bil videonadzor uveden.
Posnetki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
7. Rok hrambe posnetkov
Posnetki videonadzora se praviloma hranijo 16 dni oziroma do največ 30 dni od njihovega nastanka, nato se samodejno oziroma varno izbrišejo.
Če je posamezen posnetek potreben za obravnavo konkretnega varnostnega ali škodnega dogodka, postopka pred pristojnim organom ali za uveljavljanje, izvajanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov, se lahko ustrezni del posnetka izloči in hrani do zaključka konkretnega postopka oziroma toliko časa, kolikor je potrebno in zakonito za dosego tega namena.
Po prenehanju namena se izločeni posnetek varno izbriše.
8. Dostop do posnetkov in njihovo posredovanje
Dostop do videonadzornega sistema in posnetkov imata samo lastnika podjetja in prokuristka.
Vpogled, kopiranje, izvoz ali posredovanje posnetka se izvede samo na podlagi konkretnega in dokumentiranega razloga, v najmanjšem potrebnem obsegu ter skladno z internim postopkom odobritve dostopov.
Posnetki se lahko posredujejo:
- policiji, sodiščem, državnim organom ali drugim pristojnim institucijam, kadar imajo za pridobitev posnetkov ustrezno pravno podlago;
- zavarovalnicam, odvetnikom ali drugim upravičenim osebam, kadar je posredovanje potrebno za obravnavo škodnega dogodka ali pravnega zahtevka in je zagotovljena ustrezna pravna podlaga;
- pogodbenim obdelovalcem, ki vzdržujejo ali varujejo videonadzorni sistem, samo v obsegu njihovih pogodbenih nalog ter na podlagi navodil upravljavca;
- posamezniku, na katerega se posnetek nanaša, v okviru njegove pravice dostopa, pri čemer se ustrezno zaščitijo pravice in osebni podatki drugih oseb.
9. Varnost in sledljivost uporabe posnetkov
Videonadzorni sistem je zaščiten z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, ki vključujejo omejevanje dostopa, določitev pooblaščenih oseb, uporabo osebnih uporabniških računov oziroma drugih načinov preverjanja identitete, zaščito pred nepooblaščenim dostopom ter varno hrambo in brisanje posnetkov.
Za vsak vpogled, uporabo, kopiranje, izvoz ali posredovanje posnetka se vodi sledljivost, iz katere je mogoče ugotoviti:
- kateri posnetek je bil obdelan;
- kdo je izvedel vpogled ali drugo dejanje;
- datum in čas dejanja;
- namen in pravno podlago;
- način uporabe posnetka;
- komu je bil posnetek posredovan.
Evidence uporabe posnetkov se hranijo dve leti po koncu leta, v katerem je posamezen zapis nastal.
10. Pravice posameznika
Posameznik, ki ga je posnel videonadzorni sistem, lahko pod pogoji, ki jih določa Splošna uredba o varstvu podatkov, uveljavlja:
- pravico do informacij o obdelavi osebnih podatkov;
- pravico dostopa do lastnih osebnih podatkov oziroma posnetka, na katerem je prepoznaven;
- pravico do izbrisa, kadar za nadaljnjo hrambo ne obstaja pravna podlaga;
- pravico do omejitve obdelave;
- pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu upravljavca;
- pravico do obvestila o uporabnikih oziroma prejemnikih, ki so jim bili podatki razkriti.
Uveljavljanje pravice dostopa ne sme neupravičeno poseči v pravice in svoboščine drugih oseb. Zaradi njihovega varstva se lahko drugi posamezniki na posnetku prekrijejo ali zameglijo oziroma se dostop ustrezno omeji.
Zahteva mora vsebovati dovolj podatkov, da je mogoče poiskati ustrezni posnetek, zlasti približen datum, čas, lokacijo in opis okoliščin. Upravljavec lahko zaradi preprečevanja neupravičenega razkritja zahteva preverjanje identitete vlagatelja.
Zahtevo lahko posameznik pošlje na elektronski naslov info@efekt-krsko.si ali na naslov EFEKT Krško, d.o.o., Cesta 4. julija 25, 8270 Krško.
11. Pravica do pritožbe
Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi o varstvu osebnih podatkov, lahko vloži pritožbo.
Pravica do pritožbe ne posega v druga upravna ali sodna pravna sredstva, ki so posamezniku na voljo.
12. Dodatne informacije
Na vhodih v nadzorovana območja so nameščena vidna in razločna obvestila o izvajanju videonadzora. Obvestila vsebujejo osnovne podatke o upravljavcu, namenih videonadzora ter spletni naslov oziroma QR-kodo do teh podrobnejših informacij.
Zadnja posodobitev informacij: september 2026